Privacybeleid

Trits Vastgoed Projectontwikkeling B.V. (hierna: “Trits Vastgoed”, “wij” of “ons”), gevestigd aan Jennerstraat 9e, 6718 XS Ede, vindt de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en wat wij ermee doen in het kader van het project Businesspark Soest.

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via:

De website www.businessparksoest.nl
E-mailcorrespondentie
Telefonisch contact
Bezichtigingen en persoonlijke afspraken

2. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS?

Trits Vastgoed Projectontwikkeling B.V.
Jennerstraat 9e
6718 XS Ede
Nederland

In samenwerking met:

CMC Bedrijfsmakelaars
Contactpersoon: Joucke van Driesten
Telefoon: 033 303 5600
E-mail: amersfoort@cmcbedrijfsmakelaars.nl

ZAAK Bedrijfsmakelaars
Contactpersoon: Dick van Putten
Telefoon: 0342 794 057 / 06 3109 3397
E-mail: dick@zaakbedrijfsmakelaars.nl

Trits Vastgoed en de makelaars verwerken uw gegevens gezamenlijk als verwerkingsverantwoordelijken voor dit project.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verzamelen:

3.1 Contactgegevens

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
E-mailadres
Telefoonnummer
Postadres

3.2 Interesseinformatie

Type unit waarin u geïnteresseerd bent
Voorkeurslocatie binnen het project
Koop of huur voorkeur
Gewenste opleverdatum
Budget/financiële mogelijkheden

3.3 Bedrijfsinformatie

Type onderneming
KvK-nummer (bij serieuze interesse)
BTW-nummer (bij aankooptraject)
Huidige bedrijfslocatie
Aantal medewerkers
Bedrijfsactiviteiten

3.4 Communicatiegegevens

E-mailcorrespondentie
Gespreksnotities van telefoongesprekken
Notities van bezichtigingen
Reacties op marketingcampagnes

3.5 Website- en technische gegevens

IP-adres
Browsertype en versie
Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)
Paginabezoeken en klikgedrag

3.6 Financiële en juridische gegevens (bij aankooptraject)

Identiteitsbewijs (voor notaris)
Bankgegevens
Financieringsgegevens
Koopovereenkomst en aannemingsovereenkomst

4. WAAROM VERZAMELEN WIJ UW GEGEVENS?

4.1 Doeleinden van de gegevensverwerkingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

A. Beantwoorden van vragen en informatievoorziening

Om uw vragen over Businesspark Soest te beantwoorden
Om u informatie te sturen over beschikbare units
Om bezichtigingen te organiseren
Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst of gerechtvaardigde belangen

B. Verkoopproces en contractafhandeling

Om het verkoop- of verhuurproces te doorlopen
Om de koop-/aannemingsovereenkomst op te stellen
Om de overdracht via de notaris te regelen
Om financiële afwikkeling mogelijk te maken
Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst

C. Marketing en nieuwsbrieven

Om u op de hoogte te houden van het project
Om u marketingcommunicatie te sturen over nieuwe beschikbare units
Om u uit te nodigen voor evenementen
Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigde belangen

D. Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
Om te voldoen aan witwasregelgeving
Rechtsgrond: wettelijke verplichting

E. Klantrelatiebeheer

Om onze dienstverlening te verbeteren
Om contact te onderhouden met kopers/huurders
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen

F. Website-optimalisatie

Om de website te verbeteren
Om gebruikerservaring te analyseren
Rechtsgrond: toestemming (cookies) of gerechtvaardigde belangen

5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

Type gegevens	Bewaartermijn
Informatieverzoeken zonder vervolgstappen	2 jaar na laatste contact
Bezichtigingen zonder aankoop	2 jaar na bezichtiging
Serieuze interesse zonder aankoop	3 jaar na laatste contact
Nieuwsbriefinschrijvingen	Tot uitschrijving + 1 maand
Aankoopgerelateerde documenten	7 jaar na afronding (wettelijke verplichting)
Financiële administratie	7 jaar na afronding (wettelijke verplichting)
Identiteitsbewijzen (kopieën notaris)	Direct na verificatie vernietigd

6. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is:

6.1 Projectpartners

CMC Bedrijfsmakelaars en ZAAK Bedrijfsmakelaars: voor verkoop/verhuur bemiddeling
Aannemersbedrijf Van Kleef: bij aankooptraject voor bouwspecificaties
Olenz Notarissen: voor notariële afwikkeling van koop

6.2 Dienstverleners

Hosting- en IT-dienstverleners: voor website en e-mail
Marketing- en communicatiebureaus: voor campagnes (alleen geanonimiseerd of met toestemming)
CRM-systemen: voor klantrelatiebeheer

6.3 Wettelijke verplichtingen

Belastingdienst: fiscale rapportages
Toezichthouders: bij wettelijke verplichting
Gerechtelijke instanties: bij juridische procedures

6.4 Waarborgen bij doorgifte

Alle derden waarmee wij samenwerken zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk en volgens de AVG te behandelen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de EU zonder passende waarborgen.

7. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

SSL-encryptie op de website
Beveiligde servers bij betrouwbare hostingpartijen
Toegangsbeperking: alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
Veilige back-ups van gegevens
Verwerkersovereenkomsten met alle dienstverleners
Periodieke beveiligingsupdates

8. UW RECHTEN

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

8.1 Recht op inzage (artikel 15 AVG)

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

8.2 Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

8.3 Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG)

U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).

8.4 Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG)

U kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

8.5 Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG)

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

8.6 Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketing.

8.7 Recht om toestemming in te trekken

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

8.8 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

E-mail naar: [contactpersoon + e-mail in te vullen]
Telefonisch contact met de makelaars (zie contactgegevens boven)

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd, waarvan wij u op de hoogte stellen.

9. COOKIES EN TRACKING

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid op www.businessparksoest.nl/cookies.

Essentiële cookies: noodzakelijk voor de werking van de website
Analytische cookies: voor statistieken en websiteoptimalisatie (anoniem)
Marketing cookies: voor gerichte advertenties (alleen met toestemming)

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen of ons cookiebanner.

10. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILING

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die significante gevolgen voor u hebben.

11. LINKS NAAR EXTERNE WEBSITES

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (bijvoorbeeld sociale media). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen. Wij raden u aan hun privacybeleid te raadplegen.

12. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.businessparksoest.nl/privacy. Belangrijke wijzigingen zullen wij communiceren via e-mail of een melding op de website.

Laatste wijziging: december 2024

13. KLACHTEN

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen uw klacht graag in goed overleg op.

Bent u niet tevreden over onze reactie? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. CONTACT

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Trits Vastgoed Projectontwikkeling B.V.
Jennerstraat 9e
6718 XS Ede

Via de makelaars:

CMC Bedrijfsmakelaars
Joucke van Driesten
Tel: 033 303 5600
E-mail: amersfoort@cmcbedrijfsmakelaars.nl

ZAAK Bedrijfsmakelaars
Dick van Putten
Tel: 0342 794 057 / 06 3109 3397
E-mail: dick@zaakbedrijfsmakelaars.nl