Werken in balans: tips voor gezonde bedrijfspanden op Businesspark Soest

Je team brengt een derde van hun dag door op kantoor. Dat is meer tijd dan ze met hun gezin doorbrengen. En toch behandelen veel ondernemers hun bedrijfspand als een praktische noodzaak, niet als een investering in de gezondheid van hun mensen. Dat is een gemiste kans. Want de cijfers liegen er niet om: bedrijven die investeren in gezonde werkplekken zien hun medewerkerstevredenheid met 33% stijgen. En tevreden mensen? Die leveren beter werk, verzuimen minder en blijven langer.

Bij Businesspark Soest draait het niet alleen om vierkante meters en parkeerplaatsen. Het draait om werkplekken waar je team écht wil zijn. Waar ze energie krijgen in plaats van verliezen. Waar de balans tussen productiviteit en welzijn geen keuze is, maar een gegeven. In dit artikel delen we concrete tips om van jouw bedrijfspand een plek te maken waar mensen graag werken, en waar ze beter presteren.

Wat doet daglicht met je mensen?

Daglicht is geen luxe, maar een noodzaak

De biologische klok van je medewerkers draait op daglicht. Zonder voldoende natuurlijk licht raken hormonen uit balans, dalen stemmingen en neemt alertheid af. De variatie in intensiteit, richting en kleur van daglicht reguleert essentiële processen in het lichaam, van slaappatronen tot lichaamstemperatuur.

Waarom dit belangrijk is voor jouw bedrijf: Werkplekken waar mensen meer dan twee uur per dag werken, moeten direct naast ramen liggen. Dat is geen aanbeveling, dat is een basisvereiste voor gezond werken. Ruimtes zonder daglicht kun je beter gebruiken voor vergaderingen of opslag. Moet er toch in zo’n ruimte gewerkt worden? Beperk dat dan tot maximaal twee uur per dag.

De praktische kant van verlichting

Goede verlichting gaat verder dan een paar lampen ophangen. Ogen raken vermoeid bij onvoldoende of afleidende verlichting. Zorg voor verstelbare zonwering die reflecties op beeldschermen voorkomt. Je medewerkers moeten de lichtintensiteit kunnen aanpassen aan hun behoefte. Dat klinkt simpel, maar het scheelt enorm in comfort en productiviteit.

Effect op je team: Beter licht betekent minder hoofdpijn, minder vermoeide ogen en meer focus. En bij Businesspark Soest? Daar heb je 600 hectare natuurlijk licht als buur. Geen grijze muren aan de overkant, maar groen zover je kijkt.

Hoeveel ruimte heeft je team echt nodig?

Ruimte die werkt, niet alleen bestaat

Een werkplek inklemmen tussen vier muren is makkelijk. Een werkplek creëren waar mensen kunnen ademen, bewegen en functioneren? Dat vraagt planning. Voor een basiswerkplek heb je minimaal 7 vierkante meter functioneel werkoppervlak nodig. Dat klinkt misschien ruim, maar die ruimte bestaat uit concrete elementen:

• 4 m² voor de medewerker zelf om te kunnen zitten, staan en bewegen
• 1 m² voor lees- en schrijfruimte omdat werk niet alleen achter een scherm gebeurt
• 1 m² voor een ladekast waar spullen veilig en bereikbaar zijn
• 1 m² voor een beeldscherm met voldoende afstand voor gezonde oogstand

En dat is alleen de basis. Voor archiefkasten, printers en andere apparatuur moet je extra ruimte rekenen. Tel het ruimtebeslag op bij de benodigde gebruiksruimte. Anders krijg je een kantoor dat op papier klopt, maar in de praktijk benauwd aanvoelt.

Indeling die verschil maakt: Ruimtes zonder daglicht en uitzicht? Gebruik die voor vergaderingen of opslag, niet als permanente werkplekken. Je team verdient beter dan een hokje zonder venster. En als je dan toch investeert in een bedrijfspand, investeer dan goed.

Binnenklimaat: meer dan een thermostaatje

Temperatuur, luchtsnelheid, luchtkwaliteit. Het lijken details, maar ze bepalen hoe je team zich voelt. Een goed binnenklimaat verhoogt de productiviteit meetbaar. Verbruikte lucht moet continu vervangen worden door frisse lucht. Dat klinkt logisch, maar in veel kantoren gebeurt het onvoldoende.

Factoren die je moet regelen

Het binnenklimaat wordt beïnvloed door meer dan alleen de verwarming. Denk aan:

Temperatuur: Te koud of te warm? Beide leiden tot afleiding en ongemak. Zorg voor regelbare verwarming en koeling.

Luchtsnelheid: Tocht is de stille productiviteitskiller. Mensen gaan klagen, concentratie daalt, en voor je het weet zitten ze met een stijve nek thuis.

Vochtigheid: Te droge lucht irriteert luchtwegen en ogen. Te vochtig creëert een zwaar gevoel en verhoogt het risico op schimmel.

Circulatie van frisse lucht: Zonder goede ventilatie stapelen CO2 en andere stoffen zich op. Gevolg? Moeheid, hoofdpijn en verminderde alertheid.

Zonlicht: Natuurlijke warmte is prettig, maar te veel zon maakt een kantoor onwerkbaar. Goede zonwering lost dit op.

Resultaat: Een goed geregeld binnenklimaat zorgt voor 83% beter geïnformeerde werknemers en 92% verbeterde algehele communicatie. Dat zijn geen zachte waarden, dat zijn harde bedrijfsvoordelen.

Geluid dat afleidt, kost geld

Akoestiek: de onderschatte factor

Schadelijke geluidsniveaus boven 80 decibel komen zelden voor in kantoren. Maar geluidsoverlast? Die is overal. En wat de ene medewerker als achtergrondgeruis ervaart, is voor de ander een constante bron van irritatie. Geluid is subjectief, maar de impact op productiviteit is meetbaar.

Organisatorische oplossingen: Soms ligt de oplossing niet in techniek, maar in afspraken. Belzones, stilteplekken en duidelijke regels over wanneer overleg in de open ruimte kan en wanneer een vergaderruimte nodig is.

Technische verbeteringen: Akoestische panelen, geluidsabsorberende materialen en slimme indeling kunnen het verschil maken tussen een rumoerige werkplek en een omgeving waar focus mogelijk is.

Thuiswerken: jouw verantwoordelijkheid reikt verder

Je team werkt niet alleen op kantoor. Thuiswerken en flexibel werken zijn de nieuwe norm. En ook daar ben jij als werkgever verantwoordelijk voor gezonde arbeidsomstandigheden. Dat betekent concreet:

• Informeer je medewerkers over veilige en gezonde werkomstandigheden, ook thuis
• Zorg voor ergonomische werkplekken met verstelbare stoelen en bureaus
• Houd psychosociale belasting in de gaten want thuiswerkers voelen zich sneller geïsoleerd
• Maak duidelijke afspraken over werktijden en taken om overbelasting te voorkomen

Werknemers die zowel thuis als op kantoor werken, moeten op beide plekken goed kunnen functioneren. Investeer in beide omgevingen.

Wat moet er geregeld zijn?

Veiligheid en gezondheidsbeleid: de basis op orde

Een arbobeleid is geen bureaucratische verplichting, maar de ruggengraat van een gezonde organisatie. Het moet minimaal het volgende bevatten:

• Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) om gezondheids- en veiligheidsrisico’s te identificeren en aan te pakken
• Verzuimbeleid met heldere procedures voor hoe om te gaan met ziekte
• Bedrijfshulpverlening (BHV) met aangewezen en getrainde BHV’ers die kunnen ingrijpen bij noodsituaties
• Een preventiemedewerker die toezicht houdt op arbeidsomstandigheden
• Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) om gezondheidsrisico’s vroegtijdig te signaleren
• Voorlichting aan werknemers over veilig en gezond werken

Conclusie: Een goed arbobeleid voorkomt problemen voordat ze ontstaan. En als er toch iets gebeurt, ben je voorbereid.

Printers en kopieerapparaten: kleine details, grote impact

Laserprinters en kopieerapparaten lijken onschuldig, maar kunnen gezondheidsklachten veroorzaken. De oplossing is simpel: zorg voor voldoende ventilatie. Plaats deze apparaten bij voorkeur in aparte, goed geventileerde ruimtes. Kan dat niet? Zorg dan voor adequate luchtverversing in de werkruimte zelf.

Ergonomie: voorkomen is goedkoper dan genezen

Beeldschermwerk vraagt om specifieke aandacht voor ergonomie. Een goede werkhouding voorkomt nek-, schouder- en rugklachten. Verstelbaar meubilair is geen luxe, maar een noodzaak. Zorg dat:

• Beeldschermen op ooghoogte staan
• Stoelen verstelbaar zijn in hoogte en leuning
• Bureaus de juiste hoogte hebben
• Toetsenbord en muis binnen handbereik liggen

Effect op verzuim: Ergonomische werkplekken verminderen lichamelijke klachten en daarmee ziekteverzuim. Dat scheelt niet alleen in kosten, maar ook in continuïteit van je bedrijf.

Fysieke en psychosociale belasting: beide tellen

Als werkgever moet je je medewerkers beschermen tegen arbeidsrisico’s. Dat gaat verder dan fysieke veiligheid. Ook psychosociale factoren spelen een rol:

• Fysieke belasting door tillen, dragen of langdurig zitten
• Discriminatie die een veilige werkomgeving ondermijnt
• Overmatige werkdruk die leidt tot burn-out
• Pesten en agressie die mentale gezondheid aantasten

Een gezonde werkplek is fysiek én mentaal veilig. Beide aspecten verdienen aandacht.

Noodmaatregelen: hoop op het beste, bereid je voor op het ergste

Bedrijfshulpverlening is verplicht. Je moet één of meer BHV’ers hebben die kunnen ingrijpen bij werkgerelateerde ongevallen of noodsituaties. Ze moeten eerste hulp kunnen verlenen en weten hoe ze moeten handelen bij brand of evacuatie.

Hoe je dit organiseert: Dat hangt af van het aantal werknemers en de risico’s in je bedrijf. Een klein team heeft andere behoeften dan een grote organisatie. Maar de basis blijft hetzelfde: zorg dat er altijd iemand is die weet wat te doen.

Certificering: kwaliteit die je kunt tonen

Bedrijven die streven naar ISO 27001:2022 certificering tonen aan dat ze informatiebeveiliging en veiligheid serieus nemen. Het beschermt interne communicatie en data volgens internationaal erkende normen. Voor klanten en partners is dat een geruststelling. Voor jou is het een kwaliteitskeurmerk.

Waarom Businesspark Soest het verschil maakt

Al deze tips zijn waardevol, ongeacht waar je bedrijfspand staat. Maar bij Businesspark Soest krijg je een voorsprong. Die 600 hectare natuur is geen marketingplaatje, maar een werkvoordeel. Daglicht? Meer dan genoeg. Frisse lucht? Direct beschikbaar. Een omgeving waar je team graag komt? Geregeld.

Investeren in een gezond bedrijfspand is investeren in je mensen. En je mensen zijn je bedrijf. Maak van je werkplek een plek waar balans geen buzzword is, maar dagelijkse realiteit. Want productief werken begint niet bij je bureau, maar bij hoe je je voelt.

Klaar om de volgende stap te zetten? De beste units op Businesspark Soest zijn het eerst weg. En die met het mooiste uitzicht op het groen? Die wil iedereen. Denk vooruit, investeer slim en geef je team de werkplek die ze verdienen.